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A importância de um bom planejamento de eventos

Organizar e planejar eventos é uma tarefa difícil e complexa, pois demanda o trabalho de muitos profissionais que são envolvidos direta ou indiretamente no acontecimento. Em meio à tantas funções e colaboradores, a figura do produtor audiovisual ganha cada vez mais destaque no mercado, já que o profissional é responsável por elaborar projetos de áudio e vídeo para eventos.

Isso porque, em uma sociedade cada vez mais imagética, ter uma boa apresentação audiovisual pode fazer toda a diferença para o sucesso do evento.

Vale ressaltar que os recursos audiovisuais, quando estão bem alinhados, conseguem aumentar consideravelmente a produtividade e interação entre o público.

Por esse motivo, esses elementos são cada vez mais usados em eventos corporativos, feiras e apresentações, festividades em que o principal objetivo é ressaltar um produto e/ou marca, chamar a atenção do público e conquistar potenciais clientes.

Uma das principais vantagens do projeto audiovisual é a capacidade desses recursos agirem diretamente na experiência do público, o que aumenta a interatividade.

Isso quer dizer que as produções audiovisuais criativas são experimentais e podem afetar o emocional das pessoas, aflorando sentimentos e sensações.

Desse modo, é possível criar efeitos positivos nos participantes, que passam a ter boas lembranças daquele conteúdo divulgado.

Principais recursos audiovisuais usados em eventos corporativos

Existem muitos recursos audiovisuais no mercado, que podem ser aplicados em uma infinidade de eventos, em especial, os corporativos.

O telão de led é um dos artifícios que mais se destaca, pois o equipamento permite exibir imagens em alta definição e, ainda, criar um jogo de luzes único dentro da estrutura do evento.

Além disso, os telões em LED têm uma grande visibilidade de longa distância ao ar livre, isto é, o equipamento pode ser aplicado em diversos locais, que não somente em eventos fechados.

Também chamado de painel led, outras vantagens desse recurso audiovisual são:

  • Grande interatividade com o público;
  • Excelente para exibir apresentações e imagens;
  • Facilidade de instalação em diferentes locais;
  • Tecnologia com pouco consumo de eletricidade.

Vale ressaltar que os LEDs não são usados apenas em telões para a exibição de imagens em alta definição; é possível criar projetos com jogos de luzes, já que os LEDs também são uma alternativa às lâmpadas convencionais.

Assim, o painel com led também refere-se à uma estrutura montada com objetivo de iluminação, que pode destacar um determinado produto e promover um ambiente agradável, principalmente para eventos de divulgação.

As vantagens do aluguel dos recursos audiovisuais

Diante de todos os pontos positivos dos recursos audiovisuais, muitas empresas optam por esses elementos em eventos corporativos, feiras, congressos e apresentações.

No entanto, adquirir esses itens pode ser muito dispendioso, devido ao custo de investimento.

Uma solução simples e efetiva é optar pelo aluguel dos recursos audiovisuais, para mais economia e redução de custos.

A locação de painel de led, por exemplo, permite ao locatário utilizar o elemento somente durante o tempo do evento, sem preocupação com o posterior armazenamento ou cuidados com o equipamento. É importante dizer que as locadoras também oferecem todo o respaldo necessário, com questões que envolvem a montagem e desmontagem dos painéis.

Fora a economia e a assistência da locadora, há outras vantagens no aluguel, como a disponibilidade de inúmeros recursos audiovisuais.

Isso quer dizer que além dos painéis de led, o locatário também poderá fechar a locação de projetor, um equipamento especialmente destinado para projeções de imagens.

Dessa forma, é possível combinar elementos para a promoção de uma experiência ainda mais agradável para o público.

Apesar de todas essas vantagens apresentadas pelos recursos audiovisuais, um bom evento corporativo não pode se esquecer dos elementos tradicionais, que também atuam na divulgação de um produto e/ou marca.

Mais ainda, com a evolução tecnológica é possível aprimorar esses itens, trazendo novas funcionalidades e capacidades de interação.

Esse é o caso do display PDV (ponto de venda). Se, anteriormente, esse elemento era estático, hoje é possível encontrar displays interativos, que projetam imagens em movimento e, até mesmo, sons.

Sendo assim, esses displays estão inclusos como elementos audiovisuais que podem compor o evento corporativo. Uma maneira de aliar o tradicional com o inovador.

Assim como os telões e projetores, as empresas têm a opção de alugar o display interativo PDV, usufruindo de todas as vantagens mencionadas anteriormente, inclusive, a economia.

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