Um dos principais aspectos a ser levado em conta na hora de garantir a produção de um evento de sucesso é a segurança dos convidados e participantes.
Isso porque, o encontro entre amigos, familiares e até mesmo entre colegas do trabalho deve ser um momento de lazer, diversão, confraternização e trocas enriquecedoras, de modo que o ambiente deve estar devidamente protegido.
Por isso, existem diversos recursos e tecnologias que podem ser utilizados com o objetivo de garantir a segurança de todos de forma prática e resolutiva. Tudo isso combinando eficiência com qualidade, já que as inovações no segmento da produção de eventos têm proporcionado cada vez mais facilidade no ramo.
Mas quais são essas opções e como elas contribuem para o evento? No artigo que você confere a seguir, conheça a resposta para essas e outras perguntas sobre o tema e fique por dentro das principais vantagens de alguns dos mais importantes recursos de proteção a serem empregados no seu grande dia.
Itens de identificação
A identificação correta da equipe de organizadores e profissionais envolvidos na produção do evento é o primeiro passo para garantir mais segurança interna.
Isso também é essencial para passar credibilidade aos convidados, tornar sua experiência mais otimizada e oferecer o suporte necessário em todos os momentos.
Por isso, uma das principais dicas nesse contexto é a utilização de um modelo de cracha que seja visualmente elegante e que possa ser lido a certa distância, de modo que as pessoas poderão chamar os profissionais da equipe sempre que tiverem uma dúvida, uma sugestão, um comentário ou mesmo um problema para reportar.
Com o uso de crachás, portanto, os convidados e participantes podem confiar nos funcionários. Em caso de congressos, feiras e exposições, por exemplo, os expositores e comerciantes, artistas ou demais profissionais devem também ser devidamente identificados, garantindo mais organização.
Outra possibilidade é o uso de uniformes, o que vai tornar seu evento muito mais profissional e de qualidade.
Tecnologia a favor da segurança
Existem diversas opções que podem tornar a recepção de convidados mais resolutiva e prática. Uma das principais demandas nesse caso é evitar a formação de filas, conflitos e situações diversas que possam prejudicar a experiência de todos.
Além disso, o objetivo de um serviço completo e eficaz de recepção e controle de acesso é evitar a entrada de pessoas não autorizadas.
O controle de acesso biométrico é um dos sistemas mais utilizados nesse contexto por conta de benefícios como:
- Precisão elevada;
- Praticidade;
- Garantia de qualidade;
- Instalação facilitada.
Por meio desse tipo de tecnologia, portanto, os convidados, funcionários e participantes podem acessar diferentes espaços desde que possuam autorização previamente cadastrada no sistema a partir de suas impressões digitais.
Assim, a proteção é reforçada ao máximo, especialmente se for possível contar também com profissionais da segurança em diversos pontos do espaço.
Outros recursos também podem ser utilizados para o acesso sem deixar de lado a praticidade e a tecnologia de ponta. Um exemplo é o cartao acesso, que pode ser aproximado do leitor pela pessoa e, com isso, haverá a identificação de sua identidade, o que fará com que o sistema libere ou não passagem.
Os métodos podem variar entre si, mas o ideal é que todos sejam oferecidos por empresas especializadas na proteção de espaços destinados a eventos de diferentes portes e tipos.
Além dos cartões de acesso e da leitura biométrica, por exemplo, é possível contar também com um sistema QR Code, de modo que os convidados recebem o código pelo smartphone e podem utilizá-lo através do leitor de QR code para acessarem espaços e serviços.
Estrutura de qualidade
A estrutura do ambiente também deve ser projetada por profissionais especializados e que possam garantir o que há de mais inovador e seguro no segmento.
Por isso, vale a pena contar com os serviços qualificados de uma equipe focada nas demandas de cada ocasião, algo que uma empresa de cabeamento estruturado com boa reputação no mercado pode oferecer.
A instalação de grades ao redor do espaço também é essencial para evitar acessos não autorizados, invasões e até mesmo transtornos maiores.
Por isso, além dos profissionais da segurança que vigiam o local, é necessário também contar com a instalação de grades de contenção.
O serviço de aluguel de grades para eventos é ideal nesse contexto, garantindo vantagens como a praticidade extrema sem a necessidade de gastar mais por isso. Pelo contrário: locar itens para eventos é a melhor forma de garantir economia e uma boa relação custo-benefício.