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Dicas para organização do seu evento

Seja qual for o evento que você precisa realizar (casamento, festa de aniversário, chá de bebê, evento corporativo), existem algumas dicas que são amplas e podem servir para a maioria dos eventos, só que respeitando as particularidades de cada um.

No entanto, de modo geral, alguns pontos precisam ser definidos para quem pretende realizar um evento, como:

  • Verificar o local onde ele será realizado;
  • Verificar o orçamento;
  • Verificar a decoração e o tema do evento;
  • Contratar uma equipe especializada em eventos;
  • Contratar um serviço de buffet;
  • Pensar na iluminação, som e segurança do local.

Sendo assim, esses são alguns elementos básicos que existem para que um evento seja realizado, além de verificar a quantidade de pessoas que serão convidadas, o tipo de convite, se haverá um palestrante ou músico no local, dentre outros.

Pensando em dicas mais amplas para variados eventos, este artigo foi criado.

Elementos para decoração e organização

Durante a realização de um evento pensar na organização e na decoração é fundamental para que o local fique bonito, agradável, iluminado e com diferentes cenários e ambientes.

Isso faz parte da experiência do seu convidado e por isso, decoração e organização são itens indispensáveis para a realização de qualquer evento.

Pensando na decoração, é importante definir o tema da festa, assim como qual será o espaço de eventos que o evento ocorrerá. Isso é importante para pensar em uma decoração mais clássica, clean, moderna ou até mesmo mais rústica.

De qualquer forma, além de pensar na decoração é importante pensar em tudo isso integrado ao som e iluminação no local.

Uma dica é apostar no uso de um projetor de vídeo portátil, que é simples, prático e fácil de instalar. Um projetor permite a exibição de imagens, vídeos, momentos marcantes na vida de um casal ou criança, tornando o evento ainda mais agradável e marcante.

Esse é um momento de emoção e por isso, pode agregar na experiência de todos que estão no evento. Pensando agora na parte mais técnica, é importante verificar elementos de segurança no local, assim como integrar outras partes.

Por isso, recomendamos o uso de lona com ilhós para locais onde há piscina sem utilização, ou simplesmente em locais que precisam da instalação de lonas seja para proteger um espaço, seja para divulgar uma mensagem.

Divulgando seu evento

Falando em divulgação, o seu evento precisa ser divulgado aos convidados, com o objetivo de atrair seu público ao seu evento.

Existem vários modelos e tipos de convites disponíveis, mas nesse artigo vamos recomendar o uso de um flyer de aniversário ou de festa de casamento.

O uso do flyer pode ser recomendado por quatro motivos que são:

  • Consolidar diversas informações em um documento;
  • Ser um instrumento de marketing para divulgar eventos;
  • Ser versátil, prático e acessível financeiramente;
  • Ter um impacto visual interessante e agradável.

Com os convites em mãos das pessoas que foram convidadas para seu evento, é importante não se esquecer da segurança do seu evento. Por isso, o uso de pulseira de identificação pode ser necessária, principalmente em eventos de grande porte.

Outra dica importante é contratar uma empresa de segurança que atue de modo terceirizado para verificar a entrada e saída de pessoas do seu evento.

Os variados serviços de buffet

No seu evento é fundamental verificar os alimentos e cardápio que será oferecido aos convidados. Por isso, muitas pessoas apostam na contratação de um serviço de buffet.

Com esse serviço, o cliente escolhe um cardápio ou variados cardápios e esses alimentos são servidos no dia aos convidados.

As empresas de serviço de buffet também podem ser consideradas como empresas de alimentação coletiva, já que realmente apresentam estrutura para servir diversas pessoas e atuar em eventos de grande porte.

No entanto, empresas de buffet também atuam em eventos menores, de pequeno porte, tornando o evento ainda mais agradável.

Não se esqueça da lembrancinha do evento

Por fim, em nossa dica final, viemos falar das lembrancinhas que precisam ser entregues aos convidados.

O mais interessante é que existem vários modelos disponíveis no mercado, como:

  • Sandálias;
  • Copos e canecas;
  • Camisas;
  • Doces ou bebidas;
  • Fotos personalizadas.

No caso de servir doces, essa é uma ação bastante comum e que pode ser muito bem vista por parte dos convidados. Uma dica pode ser apostar em uma lembrancinha com chocolate (branco ou preto), assim como com frutas, doce de leite, dentre outros. c

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