evento

Dicas para organizar um bom evento corporativo

postado em: Eventos | 0

Para que um evento saia conforme planejado por quem o organiza, é preciso repassar mentalmente algumas vezes todo o script, para que não falte nenhum detalhe – tanto no quesito conforto dos convidados quanto na segurança destes.

É necessário estar atento sobre o que é preciso ter nos eventos em sp e o que é supérfluo para as suas condições específicas. Abaixo, serão listados alguns profissionais e processos que são importantes para que um evento saia nos trinques:

  • Equipe de segurança;
  • Boa recepção;
  • Equipe responsável pela alimentação;
  • Equipe organizadora.

Brigadista para eventos

Para que qualquer evento aconteça, a partir de mais de 500 pessoas previstas, é preciso contratar uma equipe brigadista para eventos.

Estes profissionais não só atuam na prevenção e combate a incêndio, mas também avaliam os riscos que ali já existem, inspecionam os equipamentos de segurança e criam planos para que haja saída de emergência.

A quantidade mínima de brigadistas é calculada com este plano, mas é possível realizar uma certa estimativa. Para espaços com público entre 500 e mil pessoas, a quantidade mínima é de cinco profissionais, locais com até 2.,5 mil exigem 10 brigadistas, locais com 5 mil necessitam de  15.

Eventos com 5 mil ou 10 mil devem contratar 20 e, para eventos com mais de 10.000 pessoas, deve-se acrescentar um brigadista para cada grupo de 500 pessoas.

Cada cidade tem uma legislação específica para a necessidade de brigadista para eventos. Por isso, fique atento às leis, alvarás e licenças de cada local.

Mas a lista anterior consegue dar uma estimativa para que você tenha pelo menos alguma noção de quanto terá de desembolsar para este tipo de serviço.

Valet para evento

O serviço de valet para eventos é um item que fará toda a diferença no seu evento. Estacionar em vias públicas não é confortável, exige um tempo de dedicação considerável em busca de vagas e, também, não é seguro.

Os valets surgem, portanto, como grandes aliados anti flanelinhas e conseguem garantir um serviço seguro e de qualidade para o seu carro que estará em mãos capacitadas para aquilo.

Na maior parte das vezes, trajando uniformes profissionais, um valet não simplesmente pega e entrega o veículo do convidado, e sim o recebe com toda gentileza e atenção esperadas em uma confraternização do gênero.

valet para eventos deve abrir a porta do carro, ajudar no embarque e desembarque dos passageiros, além de auxiliá-los sobre a localização exata do evento.

É ainda um diferencial que este serviço ofereça guarda chuva, um balcão personalizado de atendimento, além de uma estrutura toda voltada para a organização dos veículos de seu evento.

Na hora de pesquisar entre as empresas que fazem esse tipo de serviço, opte por aquelas que possuem boas referências no mercado deste gênero, além de serem bem recomendadas por parentes, amigos e conhecidos.  Procure também ler o que já foi escrito sobre essas companhias nas redes sociais.

Recepcionista de evento

O cargo de recepcionista de eventos é essencial para garantir o bom funcionamento do seu evento. É da alçada deste profissional receber os convidados e tirar dúvidas sobre o evento com um todo.

Caso seja necessário credenciamento no local, ele também realiza ou apenas checa o nome dos convidados da lista – imprevistos como falta de nomes nessa relação também são resolvidos por este tipo de profissional que, entre outras coisas, confere a validade dos convites ou ingressos.

Camisas polos personalizadas

As camisas polos personalizadas são indicadas quando o evento em questão é voltado para o público corporativo.

Estas camisas servem para uniformizar e identificar uma equipe de profissionais em locais com um grande aglomerado de pessoas, como palestras, feiras e congressos. Com um ar ao mesmo tempo formal e despojado, as camisas polos são leves e, ao mesmo tempo, elegantes.

Para que seja feita a personalização deve-se escolher uma cor que faça referência direta à identidade visual do evento ou do local no qual a comemoração acontece. Além disso, é recomendado que o logotipo da empresa esteja bordado discretamente e de maneira singela em um dos lados superiores da camisa.

Pequenos detalhes podem fazer toda a diferença não apenas para o sucesso do seu evento, mas também para a divulgação da sua empresa. Pensar nesses aspectos com cuidado é essencial, evitando assim quaisquer tipos de problemas ou prejuízos.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *