Organizar um evento de qualidade que proporcione o verdadeiro conforto e possibilite um momento inesquecível na memória de todos os convidados pode ser uma tarefa desafiadora, mas é possível garantir muito mais eficiência e praticidade ao se contar com as diversas soluções oferecidas pelo segmento da promoção de eventos dos mais variados portes e tipos.
Sendo assim, é necessário estar por dentro de todos os aspectos que devem ser levados em conta, do espaço à alimentação, sem se esquecer de que o foco é a alegria de todos os convidados e a devida ambientação no clima contagiante de festa, assegurando que amigos e familiares se divirtam em um momento especial.
Por isso, reunimos no artigo que você confere logo a seguir algumas dicas imperdíveis para as empresas de eventos que buscam oferecer o que há de mais sofisticado aos convidados sem abrir mão da segurança, da proteção e da qualidade.
Escolhendo o espaço ideal
A escolha do espaço para festa é um dos pontos mais importantes. Afinal, o local onde todos se reunirão para um encontro especial deve ser igualmente equipado com todos os serviços e com as estruturas necessárias para que as pessoas possam desfrutar desse momento juntas sem transtornos e com o máximo desempenho em conforto e praticidade.
É por isso que alguns quesitos devem ser avaliados antes de escolher o local da sua festa ou do seu evento corporativo. Dentre eles, podemos destacar:
- Quantidade de convidados;
- Tema da reunião;
- Cardápio indicado;
- Faixa etária dos convidados.
Tudo isso pode ser determinantes para a promoção de um evento de qualidade. Portanto, a sugestão nesse sentido é definir de forma precisa as demandas do evento a ser promovido, de modo que seja possível buscar por locais e espaços que se encaixem de acordo com as necessidades selecionadas.
Decorando o ambiente
Outra questão indispensável para que todos possam desfrutar de um clima comemorativo diferenciado é a decoração de festa, que deve ser condizente com o tipo de evento oferecido.
Em aniversários de crianças, por exemplo, sabemos que a decoração será totalmente diferente do que aquela planejada para uma confraternização da empresa, de modo que o primeiro passo é avaliar a coerência estética a ser promovida.
Por isso, recorrer a profissionais especializados, geralmente oferecidos pelas empresas da produção de eventos, é uma forma de gerar uma composição decorativa de ponta por meio da aplicação de técnicas e itens que irão fazer com que os convidados ficam submersos no clima e no tema proposto.
Escolhendo o cardápio
Não podemos falar em promoção de eventos sem falar no buffet, que é um serviço fundamental para que as pessoas possam contar com mais conforto durante o dia especial.
Existem diversas opções disponíveis, desde um coffee break mais básico, ideal para eventos de menor duração, até o preparo de alimentos e refeições que garantem a satisfação dos convidados, o que é absolutamente necessário em eventos que duram mais horas.
Muitas pessoas têm dúvida na escolha do cardápio justamente porque não conciliam as características do público com as opções disponibilizadas pelas empresas de buffet.
Afinal, em muitos casos, um coffee break para empresas é ideal para garantir uma recepção de qualidade sem deixar de lado a economia e a redução de custos. Alguns dos alimentos servidos nesse caso são:
- Pães e biscoitos;
- Sucos e refrigerantes;
- Café e chás;
- Lanches variados.
Já quando estamos falando de uma confraternização, é importante se atentar para os tipos de refeição mais indicados nesse caso, como o churrasco e a feijoada.
Afinal, esses são dois pratos típicos do nosso país e que agradam a grande maioria das pessoas, sendo também importante manter algumas opções para os vegetarianos e intolerantes a carne.
O serviço de buffet de churrasco para confraternização é perfeito, pois ao se contar com ele é possível garantir alimentos de qualidade e preparados por profissionais especializados, fornecidos pelas empresas de buffet.
Com isso, o encontro se torna muito mais confortável e prático, o que gera mais facilidade na organização e, claro, a satisfação dos convidados.
O mais importante em qualquer aspecto da organização de um evento é levar em conta as preferências das pessoas que dele fazem parte e também a categoria do encontro.
Em casos onde é preciso manter a conciliação entre sofisticação e informalidade, por exemplo, contar com o serviço de coquetel para empresas é ideal, sem falar na escolha de ambientes coerentes e bem estruturados.