No entanto, existem alguns fatores óbvios que podem determinar automaticamente se o seu evento será em ambientes fechados ou ao ar livre. O tipo de evento, a época do ano e o local desempenham um papel importante nessa importante escolha.
A resposta curta para essa questão é, ambos — o que significa que realmente não há resposta errada. Ambas as opções podem ser a solução perfeita para uma situação particular.
Cada tipo de evento traz seu próprio conjunto de vantagens e desafios. Por exemplo, um buffet para casamento ao ar livre seria uma coisa linda de se ver, mas talvez o tempo não contribua para a realização desse evento.
Portanto, pode ser que você possa considerar um ambiente fechado. Tudo varia de acordo com as expectativas e a disposição do casal em driblar prováveis empecilhos como a chuva. O aluguel de uma tenda pode ser uma solução por exemplo.
Benefícios de ambientes fechados
O conforto de seus convidados é garantido em ambientes fechados, pois eles costumam contar com banheiros, aquecimento, ar condicionado, micro-ondas para esquentar salgados para festa etc.
O tempo também não será um problema para você. Não há necessidade de se preocupar e verificar a previsão doze vezes por dia porque, a menos que haja uma nevasca ou um furacão a caminho, o impacto da Mãe Natureza será mínimo. Dessa forma, você pode se concentrar em outros aspectos do planejamento do seu evento.
Porque o evento é dentro de casa com um buffet de almoço em domicilio, pode haver menos equipamentos para preocupar em alugar ou configurar. Banheiros, iluminação, equipamentos de som e energia provavelmente já estarão lá.
Dependendo do seu evento, locais internos têm a vantagem de salas separadas, se necessário. O ruído é menos um fator a se preocupar, também.
Seja para proporcionar aos seus hóspedes a privacidade de ambientes fechados, ou não ter que se preocupar em incomodar os visitantes, um evento interno oferece uma barreira de som para todos os envolvidos.
Benefícios de ter seu evento ao ar livre
Embora possa haver algumas razões como o tempo incógnito para ter o seu evento indoor, um evento ao ar livre tem seu próprio conjunto de benefícios também.
Geralmente, a realização do evento ao ar livre pode ser mais econômica. Por exemplo, ter o evento em um parque ou em uma praia pode ser muito acessível para o seu bolso, comparado a um local para festa de confraternização empresa.
Se você conhece alguém que possui um espaço ao ar livre perfeito, a localização pode até ser gratuita. Além disso, você não fica tão limitado quanto ao tamanho do espaço.
Quando você aluga sua tenda para armá-la ao ar livre, sua empresa de eventos também pode fornecer tudo o que você precisa para que sua festa ou confraternização seja realizada com sucesso, tais como:
- Energia e iluminação;
- Aquecedores externos;
- Mesas;
- Cadeiras;
- Pufes;
- Guarda-sol;
- Espreguiçadeiras;
- Decoração;
- Toalhas;
- Tendas;
- Banheiros químicos etc
Embora o tempo possa ser inconstante às vezes, o casamento ao ar livre pode proporcionar experiências muito intensas e inesquecíveis ao casal e aos convidados.
No que diz respeito ao layout e decoração, um evento de tendas traz muitas vantagens. Muitos espaços internos são restritos pela arquitetura e, como resultado, podem limitar suas opções de colocação de mesas, kit festa, buffets, fluxo de tráfego e outros elementos de seu evento.
A menos que haja uma localidade específica que você simplesmente deve utilizar, quando você organiza um evento ao ar livre, não precisa se preocupar com a possibilidade de o local estar todo reservado e indisponível.
Há muito mais flexibilidade ao hospedar um evento ao ar livre, facilitando muito o processo de planejamento.
Caso haja crianças no evento, um local externo é muito mais adequado para eles se divertirem. Algumas crianças tendem a se sentir confusas em ambientes internos, enquanto ao ar livre podem brincar com cama elástica, piscina de bolinhas, brinquedos infláveis, jogos com bola, tanques de areia, campo de futebol etc.
Independentemente do tipo de evento que você precisa e deseja planejar, empresas de eventos podem cuidar de tudo para você. Pode-se discutir os riscos e recompensas de eventos em ambientes fechados e ao ar livre com aconselhamentos sobre qual seria a melhor opção para suas necessidades. Pense nisso!