Faça a festa dos sonhos com uma boa organização

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Organização é o ponto chave para uma festa, seja ela de casamento, debutante ou de aniversário.

Portanto, no planejamento do evento deve conter todos os mínimos detalhes, como o relevo que será usado no guardanapo decorado de papel, por exemplo.

Aliás, os detalhes farão a festa decolar e agradar todos os convidados, por isso, é preciso ficar de olho neles.

Porém, antes de chegar à bela festança é preciso se preocupar com muitos preparativos, que podem enlouquecer os produtores do evento.

Por conta disso, separamos neste artigo as melhores e principais dicas sobre como é possível ter a festa dos sonhos com uma boa organização. Continue a leitura a partir dos próximos tópicos.

Defina o orçamento para a festa

O primeiro passo é definir o orçamento disponível para a festa.

Este orçamento deve incluir o valor do DJ ou banda, quais quitutes serão oferecidos durante o evento e demais gastos, bem como o aluguel do salão e etc.

É sempre bom ter na ponta do lápis o quanto será gasto, pois assim facilita todos os demais procedimentos do evento.

Por isso, é fundamental tirar um tempo para colocar todos os possíveis gastos no papel e decidir quanto dinheiro será investido na festa.

Cabe lembrar que no planejamento financeiro, tudo deve ser levado em questão, até o preço do porta guardanapo, pois os detalhes fazem toda a diferença.

Portanto, o ideal é sentar e começar a pensar em tudo isso. Depois, é só partir para o próximo tópico da lista.

Ah, incluir os possíveis gastos também é fundamental durante o planejamento. Afinal, imprevistos podem acontecer.

Ou seja, o ideal é mensurar um valor base para possíveis contratempos.

Local do evento

Não existe festa se não haver um local para que o evento possa acontecer.

A tendência do momento são as festas ao ar livre, mas que só podem acontecer em poucas épocas do ano, devido ao período de chuva.

Ninguém gostaria de ver o evento que foi planejado com tanto carinho indo por água abaixo, não é mesmo?

No entanto, muitos arquitetos recomendam o uso da cobertura de vidro, que pode ser retrátil e não interfere em nada no ambiente, na verdade, ajuda no aspecto do local, proporcionando visual mais agradável e sofisticado para a festa.

Este tipo de cobertura não muda o sentido da luz do sol, uma vez que o objetivo do evento que acontece em ar livre consiste em aproveitar o máximo dos recursos da natureza, inclusive a luz do sol.

Geralmente, os salões de eventos já contam com a cobertura, mas ela também pode ser instalada onde o organizador do evento preferir, seja de vidro temperado.

Abaixo, veja algumas vantagens da cobertura de vidro:

  • Fácil de instalar;
  • Proporciona elegância ao evento;
  • Funcionalidade;
  • Impede que a chuva atrapalhe a festa.

Por isso, um dos itens fundamentais para a organização do evento é a cobertura.

Com isso, todos os convidados e o próprio organizador do evento ficarão tranquilos em relação a qualquer imprevisto que possa acontecer, inclusive à chuva.

Foco nos imprevistos

Sim, imprevistos podem acontecer, assim como foi mencionado há pouco.

Em linhas gerais, uma festa precisa de som, iluminação e isso demanda muita energia elétrica.

Ou seja, o recomendado é manter um gerador eólico de prontidão.

O equipamento faz o uso da mesma tecnologia empregada nos aparelhos de captação solar da indústria, utilizando energia do sol.

Ou seja, além de prevenir possíveis quedas de tensão na festa, o gerador ainda faz uso de uma fonte limpa, conhecida como energia solar.

Sendo assim, o organizador precisa, antes de tudo, definir a empresa que fornecerá o serviço de energia.
Além do mais, esse item deve estar presente no planejamento, no quesito de possíveis imprevistos.

Faça a lista de convidados

A lista de convidados é como se fosse um espelho do evento, pois é por meio dela que é possível saber quem vai comparecer no evento, bem como a quantidade de alimento, bancos, bebidas e tudo mais que deverá ser comprado para a festa.

Por conta disso, o recomendado é produzir uma lista com todas as pessoas que devem comparecer ao local, incluindo amigos e familiares.

Além do mais, é correto certificar se a pessoa levará algum conhecido a mais, para que no dia nada fuja do controle.

A dica é fazer duas listas, uma com convidados que não podem faltar e outra com presenças duvidosas.

Por isso, ao seguir as dicas mencionadas neste artigo a festa em questão vai bombar e nada sairá do previsto no planejamento do evento.

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