Quais equipamentos alugar para a realização um evento?

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A realização de um evento de grande porte necessita de diversos equipamentos para compor sua estrutura completa. Isso vai desde o mobiliário até um gerador de energia, que são itens indispensáveis para garantir o sucesso de qualquer ocasião. 

Sendo assim, o planejamento desses momentos deve ser feito de maneira cuidadosa, garantindo que nenhum elemento importante fique de fora.

Por isso, é importante dividi-lo em etapas, visualizando mais facilmente todas as estruturas internas que um evento deve proporcionar, de modo a atender com qualidade ao público participante, oferecendo um evento completo e marcante.

Algumas das etapas principais compreendem:

  • Escolha de um espaço adequado;
  • Locação de equipamentos de iluminação;
  • Locação de equipamentos de som;
  • Locação de mobiliário;
  • Decoração do ambiente;
  • Planejamento de alimentação;
  • Contratação de mão de obra;
  • Outras etapas importantes.

Contar com a prestação de serviço de empresas do segmento que sejam reconhecidas pelo seu excelente trabalho é uma maneira segura de garantir um evento de qualidade.

Locação de equipamentos de iluminação

Os equipamentos de iluminação são responsáveis por oferecer grandes efeitos para o local. Seja para melhorar a visibilidade de um espaço ou seja para criar um ambiente diferenciado, o uso desses itens são essenciais.

Os elementos mais comuns são:

  • Painéis de led;
  • Refletores;
  • Holofotes;
  • Ribaltas;
  • Entre outros.

A depender do tipo temático da festa, um painel de led pode ser utilizado para decorar o local. Ele pode conter imagens ou frases curtas, que servem tanto para embelezar quanto para passar uma informação importante para os convidados.

É comum ver várias unidades de painéis de led que componham um cenário diferenciado, utilizado em eventos de música ou em festas de aniversário. Inclusive, é comum encontrar outros tipos, que indiquem saída de emergência ou a localização do banheiro.

Os refletores e holofotes são indicados para direcionamento de luz para um determinado local, e devem ser escolhidos de acordo com a potência necessária.

Já as ribaltas são muito utilizadas em pistas de danças, pois apresentam pequenas lâmpadas de led internas, que iluminam um perímetro grande do ambiente.

A potência de iluminação deve ser escolhida de acordo com o tamanho da área, sendo que para locais com grandes extensões é possível usar tanto um painel de led alta definição quanto uma ribalta ou um refletor de maior capacidade.

Locação de equipamento de som

A locação de equipamento de som comporta itens como:

  • Microfones;
  • Caixas de som;
  • Amplificadores;
  • Mesas de som;
  • Equipamentos de DJ;
  • Entre outros.

Esses itens garantem uma boa comunicação interna no local. Desde o microfone até as caixas de som, é preciso distribuir de maneira eficiente todos esses equipamentos, de modo que não ocorra interferência ou ruídos que atrapalhem a transmissão sonora.

Locação de mobiliário e utilitários

Os mobiliários são peças fundamentais para acomodar bem os convidados. Por isso, escolher itens confortáveis e bonitos é importante para oferecer um evento de sucesso. Os mais comuns são:

  • Mesas;
  • Cadeiras;
  • Sofás;
  • Aparadores.

Além de embelezarem o ambiente, alguns desses objetos oferecem um momento breve de descanso e devem ser distribuídos em todos os ambientes do evento.

Outros itens utilitários são obrigatórios em eventos de grande porte, principalmente os que são realizados em áreas externas. Um exemplo disso é o banheiro móvel, que pode ser locado em modelos simples ou de luxo. É importante que o número de cabines seja apropriado para atender de maneira rápida a todo o público da ocasião.

Decoração de ambientes

A decoração dos ambientes deve sempre seguir ao tema do evento. Além disso, é preciso escolher elementos bonitos e chamativos, que tornem a festa memorável.

Alguns itens simples de decoração são:

  • Tapetes;
  • Toalhas;
  • Balões;
  • Flores;
  • Almofadas;
  • Entre outros.

A decoração possui um papel fundamental na estrutura de um evento, já que ela é responsável por proporcionar um local elegante nos mais diversos tipos de ocasiões, desde uma festa de aniversário até uma festa de casamento.

Depois de ler brevemente a lista de itens citados acima, é possível entender que a organização de um evento exige bastante atenção e dedicação para que ele seja um sucesso.

E para isso, é preciso cuidado com todos os detalhes, que comportam desde o aluguel de geradores SP para manter toda a estrutura de luz e som funcionando (principalmente em caso de pane elétrica), até a contratação de uma empresa responsável pela alimentação da festa, que deve oferecer uma refeição de qualidade.

Por isso, tão importante quanto o evento em si são os bastidores, que garantem a excelência na execução do evento.

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