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Saiba como fazer um eventos solidário organizado

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Os eventos solidários são caracterizados pelo seu efeito beneficente, ou seja, são realizados com o propósito de contribuir para o desenvolvimento de uma causa ou ação social ou ambiental.

Dessa maneira, todos os lucros obtidos são doados ou revertidos em ajuda às pessoas. As ONG – Organizações Não Governamentais e demais instituições do terceiro setor são as principais promotoras desses eventos, mas não as únicas.

Aplicados com o propósito de arrecadar dinheiro ou materiais uteis a causa, esses eventos também acontecem por pequenas organizações ou junção de pessoas que pretende realizar ações pontuais, para uma determinada sociedade.

Independente, do objetivo do evento, os processos de organização e planejamento são comuns a todos eles.

Sendo essenciais para que os projetos alcancem todas as metas e objetivos propostos por seus responsáveis, respeitando todos os prazos, etapas e orçamentos estipulados para cada setor e processo.

Saber conduzir um evento com esse propósito possibilita e contribui para o desenvolvimento e avanço da sociedade como um todo, por isso precisa ser um trabalho bem realizado.

A fim de colaborar para um evento de sucesso abaixo há algumas dicas.

Como escolher o espaço ideal?

Antes de qualquer etapa ou ação de contratação, locação ou decoração é necessário definir o local que a confraternização será realizada, para isso algumas informações são essenciais para a escolha perfeita do local para evento, sendo elas:

  • Público estimado;
  • Data;
  • Horário;
  • Tipo de evento;

Além disso, é  importante pensar na facilidade de chegar até o local, ou seja, é acessível tanto de transporte particular quanto coletivo, o tempo estimado para chegar ao espaço é muito demorado?

Pois, tudo isso interfere na quantidade de público, sucesso no evento e no processo de arrecadação.

O tipo de evento, define as características do público principal, bem como seus gostos e preferencias, além disso ajuda na escolha de um local mais sofisticado ou rústico, aberto ou fechado ou um mix dessas características.

Como as feiras de artesanato, que são frequentadas por uma maioria de mulheres jovens adultas que buscam artigos diferenciados tanto para o lar, quanto para elas.

Dessa forma, o evento precisa ser em um espaço seguro, confortável, fechado e sofisticado, incentivando a visita e o consumo delas.

Estruturas e decorações essenciais para eventos

Um evento precisa ter uma organização estrutural para que todos os locais e exposições sejam contempladas pelos visitantes, com isso a locação de tenda piramidal 4×4 é uma opção versátil que pode ser aplicada tanto para ambientes abertos quanto fechados.

Resultando em uma disposição que o caminho a ser percorrido faça com que todas as áreas sejam visitadas.

As tendas constroem pequenas ilhas que servem para exposição, proteção e conforto tanto dos colaboradores quanto dos convidados, além disso, é uma estrutura que agrega valor tanto na funcionalidade quanto na decoração e organização da estrutura.

Servindo de recurso para a acomodação do buffet de feijoada para 60 pessoas ou mais, impedindo que os alimentos fiquem totalmente expostos e suscetíveis as ações do tempo, interferindo na conservação e qualidade das refeições, sejam elas feijoadas ou outras opções de alimentação que sejam mais características ao evento, bem como ao paladar dos convidados.

Essa estrutura pode também ser usada para proteção de outras estruturas que tornam as festas e celebrações mais animadas e divertidas, como as cabines e totens de fotos instantâneas com impressão de foto a laser.

Aumentando a qualidade e servindo para entreter as pessoas, além de permitir que elas produzam e levem uma lembrança personalizada do evento.

Por fim, um grande diferencial às confraternizações que cativam o público, seja em um evento solidário, social ou empresarial os brindes fazem com que os convidados se sintam mais valorizados e especiais.

Com o intuito de produzir algum brinde que seja coerente com projeto desenvolvido é possível personalizar e incluir a logo da organização, promovendo ainda mais a ação.

Os brindes personalizados podem ser diversos, desde copos e canecas a camisetas e chilenos, as opções são diversas, fazendo com que o brinde seja único e ainda mais inesquecível e valorizado pelas pessoas participantes da ação.

Ao pensar em toda a estrutura, desde o processo de estruturação e levantamento até a finalização e avaliação dos pontes fortes e dos que precisam melhorar o evento pode ser estruturado, conduzido e finalizado com sucesso, atendendo todas as demandas e propostas estabelecidas com qualidade, conforto e personalização.

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