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Confira elementos fundamentais para o seu evento

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A  realização de um evento pode ser uma experiência muito positiva, apesar de envolver desafios. Isso porque, geralmente, a realização de um evento envolve uma celebração ou comemoração, ou até mesmo uma apresentação e exposição da marca.

Os eventos ajudam a promover harmonia e integração a partir de um ponto em comum, que pode ser desde um aniversário e casamento até uma palestra ou treinamento corporativo.

Para que um evento tenha sucesso e consiga ser um momento bastante agradável, ele precisa ser planejado com o auxilio de uma equipe técnica e profissional, que vai desde os decoradores até os cerimonialistas.

Existem outros profissionais que atuam em eventos e também são importantes. Por isso, neste artigo, vamos falar sobre outros profissionais importantes, além de elementos que não podem faltar em seu evento. Confira!

A escolha do buffet

A escolha e contratação de um buffet com qualidade e que conte com profissionais qualificados é fundamental para uma boa realização do evento.

O buffet é um serviço especializado em comidas diversas e temáticas para eventos. Por exemplo, existe o buffet de massas italianas, que atua no preparo de massas como macarrão, lasanhas e diversos molhos para que os convidados montem seu prato.

A escolha do que servir em um buffet é bastante relativa porque depende de algumas decisões como:

  • Tema da festa;
  • Quantidade de convidados;
  • Público que será servido (verificando uma faixa média de idade e restrições);
  • Orçamento disponível.

Festas infantis, por exemplo, costumam contar com algodão doce, pipoca, maçã do amor. Já em festas de casamento esse tipo de comida não é muito comum. Ou seja, a temática da festa e o seu tipo vão influenciar na escolha do buffet.

Independentemente disso, de modo geral, é importante optar por uma empresa que tenha bons fornecedores de alimentos, conte com chefs de cozinha qualificados para a realização das atividades e com uma estrutura organizada.

O setor do buffet, apesar de ter uma comida mais definida para cada momento, como em um casamento é mais comum servir um jantar ou comidas mais clássicas; isso tem mudado também a depender do local que o evento será realizado.

Para se ter uma ideia, é muito comum em eventos ao ar livre servir um churrasco no casamento, com opções variadas de carnes vermelhas, frango, peixe e até mesmo opções vegetarianas.

Por isso, para quem pretende realizar um casamento, é importante levar esses detalhes como o publico e local da realização em consideração.

Novas alternativas e eventos ao ar livre

Os eventos têm passado por uma modificação e aperfeiçoamento. Agora, uma tendência na realização de eventos é que eles sejam feitos ao ar livre. Isso pode ocorrer em:

  • Praias;
  • Chácaras;
  • Sítio;
  • Parques.

Além de permitir uma decoração mais florida e mais clean, permite a contemplação da natureza, um excelente pôr do sol e, ainda, que as fotos fiquem maravilhosas por conta de uma iluminação natural.

Diante dessa tendência, é importante citar também os desafios climáticos de realizar um evento ao ar livre, que precisa prever a ação do vento, sol e chuvas.

Por isso, uma opção tem sido montar barracas e tendas para eventos, com o objetivo de se prevenir dos fatores externos.

Em eventos mais esportivos ou musicais, nos quais as pessoas viajam e costumam acampar, a barraca geodésica tem sido uma boa opção pois ela é mais resistente, durável e permite que as pessoas consigam descansar melhor, de forma mais confortável.

Basicamente, esse é um modelo de barraca mais espaçosa que permite que a pessoa fique até de pé.

Elementos que não podem faltar em seu evento

Agora, chegou o momento de citar três elementos que não podem faltar em seu evento e que, com certeza, agregam muito valor à experiência dos convidados.

O primeiro ponto é contar com um serviço de revelação de fotos para quadros.

É comum entregar lembranças aos convidados em um evento e nada melhor que uma foto para ilustrar esse momento especial. Nesse serviço, a pessoa consegue tirar uma foto que é impressa de forma personalizada, com o nome do evento.

É importante contar também com elementos visuais, como o telão para retroprojetor para exposição de músicas, vídeos e imagens e, até mesmo, uma homenagem ao aniversariante ou cônjuge.

Em relação à decoração, um elemento que não pode faltar é uma atenção especial com os doces, contando com um  expositor de brigadeiro, por exemplo.

Esse expositor, é geralmente em acrílico e permite que o doce fique exposto com mais segurança e sendo parte integrante da decoração.

 

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