Organizar uma festa é uma tarefa complexa, que exige um planejamento, tempo e capital para alcançar os resultados desejados. Os eventos são organizados em datas comemorativas para celebrar um acontecimento especial ou de grande importância.
O mercado de eventos possui muitas opções de produtos e serviços que podem ajudar os indivíduos na organização da festa.
Antes de iniciar a pesquisa pelos melhores serviços e itens, o responsável pelo evento precisa definir alguns pontos relevantes.
O primeiro fator a ser resolvido é o tipo de celebração se aniversários, bodas, batizados, baile de debutante, casamentos, formaturas ou festas corporativas.
Definir o tipo de evento ajuda o anfitrião a começar a pensar na lista de convidados, espaço, decoração, cardápio, atrações e outros elementos que são relevantes para a festa acontecer.
Os aniversários são um perfeito exemplo de celebração que pode ser feita independente do orçamento, ou seja, possível fazer o evento em um belo salão para festa ou na própria residência.
As duas opções permitem um resultado de qualidade conforme o desejado.
Como organizar uma festa de aniversário
Celebrar mais um ano de vida com os amigos e a família é um acontecimento muito importante e especial no decorrer da vida, independente, da idade ou fase.
Um evento de aniversário é a forma mais simples e eficiente de reunir os indivíduos e curtir cada momento.
O primeiro passo para dar uma festa é decidir, com base no seu orçamento, onde acontecerá a celebração.
Após escolher entre espaço residencial ou salão, o anfitrião ou profissional responsável pela organização precisa definir o tema de aniversário, ou seja, sobre o assunto da festa.
Há muitos assuntos e temas que podem render um evento. Pensar com calma e fazer uma pesquisa é uma forma do aniversariante conseguir escolher.
Festas infantis, geralmente, são baseadas em um personagem de desenho animado ou um assunto específico que agrada à criança. Aniversários de adultos podem ser a fantasia ou com temática de décadas, por exemplo, anos 70, 80 ou 90.
O tema ajuda os organizadores no momento de comprar os elementos para a decoração, atrações e outros recursos para fazer da festa um grande sucesso.
Uma decoração de aniversario simples é um excelente investimento, pois com muito pouco é possível criar um efeito estético agradável. Alguns elementos que podem ser usados para decorar são:
- Balões;
- Arranjo de flores;
- Bandeirinhas;
- Garrafinhas personalizadas;
- Chapeuzinho;
- Saia de mesa de tule ou tecido;
- Cortina de papel crepom;
- Arco de balão desconstruído;
- Pisca-pisca.
Estes são alguns materiais que ajudam a criar uma decoração simples e muito bonita, chamando a atenção dos convidados.
Itens importantes para a festa
As mesas e cadeiras são fundamentais para acomodar os convidados. Uma forma de conseguir este móvel é procurando empresas e comércios de artigos para festas.
Nestes estabelecimentos são possíveis o aluguel de mesa para festa de aniversário, de vários tamanhos e formatos.
É possível escolher uma mesa de tamanho grande para ser a principal onde ficará o bolo, enfeites e doces.
No espaço acontecerá o evento, colocar mesas com formato circular para os convidados se acomodarem é uma opção. Pesquisar os valores da mesa em vários estabelecimentos são formas de encontrar um excelente custo-benefício.
Para complementar o design, utilizar um enfeite de mesa que tenha relação com o tema da festa é algo que complementa a decoração. O objeto pode ser confeccionado em grande quantidade para ser colocado na mesa principal e nas que ficam no local da festa.
Há a possibilidade de personalizar o enfeite ou já comprá-lo ponto, dependendo do capital disponível e orçamento. Os mais usados são os comestíveis, luminárias, totens, vasos, pompons, placas em MDF com o nome do aniversariante, topiarias, entre outras opções criativas.
Cardápio e alimentação
Uma forma diferente e atrativa de servir o cardápio é utilizando a barraquinha para festa, estrutura que possui montagem simples. O formato de barraca é um jeito de evidenciar alguns alimentos e criar um clima diferente e divertido.
Usando a barraquinha é possível destinar uma para cada comida, por exemplo, a do cachorro-quente, algodão-doce, doces, salgados, crepe suíço, mini pizza e diversos pratos, facilitando para os convidados encontrem rapidamente o que desejam comer.
A festa de aniversário com o tema fantasia pode animar a todos convidados. Este critério pode gerar dúvidas no momento de escolher uma fantasia infantil de carnaval masculina, devido à diversidade de opções como pirata, palhaço, super-herói, príncipe, dinossauro.
Usar o gosto e a criatividade a seu favor para ter uma fantasia diferenciada é o segredo para se divertir.