Um evento deve contar com diferentes ambientes para atender melhor a cada necessidade dos anfitriões e convidados, por isso cada espaço deve ser meticulosamente pensado.
Se a festa não tiver o serviço de garçons e garçonetes, é possível que o bar seja um dos lugares mais procurados, e por isso, deve ser espaçoso, e ter uma forma de servir os convidados de maneira prática e rápida.
O mesmo deve ser dito da área de comida, com um buffet bem servido de produtos quentes e frios, doces e salgados.
É preciso que a área seja dedicada exclusivamente para este tipo de serviço, pois assim fica mais fácil identificar os espaços, dentro de uma festa comemorativa, ou um evento corporativo.
Áreas cobertas para proteção do evento
O espaço para que os convidados fiquem confortáveis, sentados ou em pé, deve ser identificado.
A área dedicada à troca de cartões, em um encontro empresarial, e debates sobre os processos empresariais, deve ser realizada em um ambiente calmo, sem música alta ou ruídos que atrapalhem conversas sérias e de caráter de negócios.
Em festas comemorativas, é preciso contar com um espaço para que as pessoas possam curtir uma boa música, dançar e se divertir.
Por isso, a locação de tendas pode ser a solução ideal para todas estas situações, e ainda valorizar os espaços em que acontecem:
- Feiras e eventos comerciais;
- Encontros familiares e de amigos;
- Festivais culturais de cinema, música e teatro;
- Palestras corporativas.
As alterações climáticas podem acontecer de uma hora para outra, e por isso, as coberturas devem atender de maneira eficaz, todo o espaço em que está acontecendo uma festa ou um evento.
Como é preciso fazer um planejamento geral, é possível realizar uma pesquisa prévia, e verificar o preço aluguel tenda 10×10, por exemplo, que pode atender de maneira satisfatória, alguns espaços para o evento.
Dependendo do espaço disponível, é preciso verificar a necessidade de junção entre outras tendas, ou até mesmo, alugar tendas maiores, para acobertar um espaço maior.
Atendendo assim, todas as áreas da festa ou evento em um único ambiente, o que pode ser ideal, para não acontecer de esvaziamento em determinados setores, e aglomeração em outros locais.
As estruturas e equipamentos que vão compor os ambientes também precisam de proteção, e por isso, o aluguel de lona para festa deve ser feito com antecedência, pois os profissionais que cuidarão da música ambiente, da pista de dança, do bar e do buffet, precisam estar devidamente protegidos, também.
Como as tendas podem ser fabricadas com diferentes materiais, que vão desde a proteção de raios solares, até a proteção contra chuvas torrenciais, é preciso identificar qual a necessidade real, dentro de um evento.
Desta forma, ter um fornecedor eficiente e capacitado, que tenha tendas para alugar a qualquer momento, pode ser a solução ideal, principalmente das empresas responsáveis pela organização de um evento.
A comunicação entre esses profissionais pode indicar o sucesso ou o fracasso de um evento, e por isso, é preciso encontrar sempre o que oferece as melhores soluções, e nem sempre o que tem o menor preço.
Acessórios facilitam a ambientação
A ambientação de um local de confraternização, para um evento social ou comercial, é muito importante, para identificar e localizar os convidados, que estão presentes, e aqueles que chegam, e precisam se encontrar com conhecidos, ou outros empresários do mesmo setor.
Como muitas festas de aniversário, comemoração de bodas e casamentos, entre outros eventos festivos, acontecem em áreas abertas, como sítios e chácaras, algumas áreas gramadas devem receber uma cobertura.
Este tipo de cuidado é bem-vindo para as pessoas que precisam usar calçados de salto mais fino, e que podem afundar na grama.
Para isso, é preciso investir em pallet de plastico preço bastante em conta, pois é um material que pode ser reaproveitado em diferentes situações.
Esse tipo de situação também é eficiente em entradas de cerimônias ecumênicas realizadas ao ar livre, em que as tendas são distribuídas de maneira uniforme, mas com as características de cada espaço, determinada por cores, ou disposição de bancos, mesas e cadeiras.
O cuidado com a iluminação também deve estar no planejamento, mesmo em celebrações e eventos realizados durante o dia.
A disposição de luminária de vidro, com uma lâmpada elétrica, em ponto estratégico, pode valorizar o cenário e toda a fotografia do lugar. Por isso, a contratação de uma equipe especializada é essencial.
Ela vai ajudar em todos os aspectos de um evento, transformando em um sucesso entre os convidados.