Um ambiente para eventos exige muitas preparações, atenções e cuidados. Isso porque é preciso muita organização para deixar um local adequadamente preparado, pensando em todos os detalhes e que, ao final, agrade ao público.
Nesse contexto, é preciso cuidar, além do ambiente, da experiência que as pessoas terão com o evento, pensando sempre em entregar o máximo de qualidade possível.
Por este motivo, iremos abordar durante este artigo as formas de organizar o seu evento tendo o cuidado necessário com cada detalhe que pode fazer a diferença e entender técnicas de filmagens, de marketing, de promoção de conteúdo e como trazer essas técnicas para o ambiente do evento de forma a torná-lo único e ainda mais completo.
Confira mais informações nos tópicos a seguir.
Filmagem: Como e por que fazer?
Realizar a filmagem do seu evento é, provavelmente, a melhor forma de deixar a data para sempre na memória. Mais ainda, essa é uma ótima forma de realizar a divulgação posterior dos serviços oferecidos, para o caso de empresas que trabalham com a organização de festas.
Esse tipo de produção é muito fácil de ser distribuída e condiz com todos os meios para realizar uma propaganda eficaz. No entanto, é preciso atenção a deixar especificado em contrato que as imagens realizadas poderão ser veiculadas em diversos meios de comunicação e/ou digitais.
Para além dessa atenção, a filmagem não pode ser qualquer tipo de produção, ela deve ser feita pensando no objetivo do seu evento, para o público-alvo e para quem gostaria de chamar a atenção.
Desse modo, é possível contratar empresas de consultoria para entender qual a melhor forma de realizar a filmagem, quais equipamentos utilizar e estratégias para distribuir, da mesma forma é possível realizar a locação/compra de itens que irão auxiliar na criação da filmagem.
Nesse contexto, é interessante contar com ferramentas e tecnologias novas, que proporcionam uma cobertura diferenciada e que o destacará quando comparado a outros eventos.
Uma ótima saída nesse sentido é contar com itens como o drone, que tem sido muito utilizado para realizar coberturas de eventos com ângulos distintos, trazendo – inclusive – ares cinematográficos para a filmagem.
Atualmente é possível achar um serviço de filmagem com drone que entregue qualidade e realize todo o processo de ir com o drone, realizar a filmagem e auxiliar com o controle do equipamento em filmagens em alturas, por exemplo.
Após todo o processo de gravação, essa empresa é responsável por realizar toda a edição das filmagens, entregando o produto final pronto para ser distribuído e guardado na memória de todos que assistirem as imagens.
O modelo do drone também muda de acordo com a necessidade da filmagem, atualmente existem muitos modelos desse equipamento e que podem realizar filmagens de distâncias mais longas ou curtas, com certa inclinação ou movimentação.
Para empresas ou pessoas que realizam eventos com certa frequência, uma opção muito viável é realizar a aquisição de um drone e verificar empresas que prestam o serviço de filmagem.
Uma vantagem dese serviço é que, por conta do avanço tecnológico, o drone preço é acessível, fazendo com que a relação custo-benefício do investimento seja extremamente em conta.
Investindo na cobertura
Eventos podem ser feitos em (praticamente) qualquer lugar que suporte o número de pessoas que irão ao local.
Sendo assim, o investimento na estrutura acaba sendo uma prioridade, tendo que ter peças que protejam o público em caso de imprevistos com o tempo e que também entreguem uma boa qualidade visual. Essa deve ser a principal preocupação em eventos que ocorrerão ao ar livre.
Confira a seguir alguns tipos de coberturas muito utilizados em eventos:
1. Tendas
O aluguel de tendas para eventos é uma das opções mais viáveis por entregar uma ótima relação custo-benefício.
Em casos de grandes eventos que receberão alguns representantes elas podem ser distribuídas no local do evento, de acordo com a necessidade de cada parte.
A sua utilização auxilia ainda na setorização e organização do ambiente, podendo criar corredores e permitindo a demonstração de pequenas peças e produtos dentro de cada tenda.
Por ser realmente muito usuais em eventos, é possível achar tendas para alugar com facilidade e por um baixo custo.
2. Cobertura metálica
Caso o seu evento necessite de uma estrutura um pouco maior, mais robusta e que entregue um espaço mais amplo, as coberturas metálicas podem ser a solução, uma vez que a sua implementação é muito rígida, garantindo firmeza, qualidade e durabilidade na sua utilização.
Essas peças são muito usadas para áreas que precisem parecer com um grande galpão, centralizando as operações do evento.
Fora esses tipos, é possível ainda encontrar coberturas de outros tipos, como:
Cobertura em lona;
Cobertura em plástico;
Coberturas do tipo pirâmide;
Coberturas sanfonadas.
Neste ponto vale frisar que a escolha do modelo de cobertura dependerá muito do ambiente em que o evento for realizado, as necessidades do cliente e a quantidade de pessoas que irão ao local.
Como decorar o ambiente e sinalizar as atividades do evento?
Após investir na filmagem e também na cobertura, é hora de pensar em como decorar e sinalizar o seu evento.
Nesse contexto, uma ótima opção – que , inclusive, tem boa aceitação pelos produtores de evento e participantes – é contar com um banner.
O primeiro ponto que requer atenção é o tamanho de banner que será utilizado e a quantidade, caso eles sejam usados, por exemplo, em cada stand de um evento coorporativo.
Desse modo, o banner que for utilizado precisa conter um tamanho pertinente para o local, não sendo nem muito grande – distraindo a atenção do público e poluindo o ambiente – nem muito pequeno.
Já um banner para divulgar algum ponto em específico do evento deve ser um pouco maior, com mais destaque.
Outro detalhe que merece atenção é a forma que esses itens serão expostos. Caso a escolha seja por apoiar os banners em algum suporte para uma melhor indicação, é relativamente fácil achar algum cavalete para banner que combine com a identidade visual do seu evento e que entregue qualidade e eficiência.
Ainda com relação a exposição de informações, é possível ainda contar com os totens.
Os totens são usados para transmitir alguma imagem/ informação e são muito recomendados para decoração contribuindo para a imagem do evento, podendo ser personalizado a gosto do cliente.