A realização de um evento pode ser bastante interessante pelos desafios que o compõe. Isso porque, diversos detalhes precisam ser pensados para que o evento ocorra de forma confiável e tranquila.
Um dos primeiros detalhes para quem deseja realizar um evento é verificar a temática dele, o local onde ele será realizado, assim como a quantidade de convidados, o que servir a eles, o orçamento disponível, dentre outros.
Por isso, contar com uma equipe técnica e responsável é fundamental para que a experiência da realização assim como dos convidados seja bastante positiva.
Pensando nos diversos elementos e detalhes que ajudam a compor um evento, este artigo trazerá dicas sobre como escolher a temática da festa, a importância da locação de equipamentos, assim como o serviço de buffet.
Se você pretende realizar um evento, não deixe de conferir os detalhes abaixo.
O tema do evento
Um dos detalhes importantes em sua festa é a escolha do tema da festa. O tema da festa é a identidade da festa, sua referência e a forma como ela será reconhecida.
A escolha do tema é muito pessoal e pode ser adaptado ao local em que o evento será realizado. Alguns elementos influenciam qual será o tema da festa.
Dentre eles, podemos destacar:
- O tipo da festa (casamento, aniversário, chá de bebê);
- Gosto pessoal;
- Disponibilidade orçamentária;
- Tendências e modernidade.
Além disso, vale ressaltar que existem várias temáticas e ambientes decorativos disponíveis no mercado e por isso, vale a pena buscar decoradores e cerimonialistas para auxiliar nesse processo de escolha do tema.
A partir da escolha do tema, é possível investir em uma decoração e elementos que ajudem a compor a cenografia do local, de modo a tornar o evento ainda mais agradável.
O tema de bolo feminino condiz com a decoração do local que pode ser mais rústico, clássico ou específico. Além dos detalhes que envolvem o tema, existem outros pontos que são importantes em seu evento.
Locação de equipamentos
Para falarmos sobre eventos é impossível não citar sobre a importância da locação de equipamentos para que o evento seja realizado. Isso porque durante os processos decorativos é necessário compor o local onde a comemoração será realizada.
Vários elementos podem ser alugados, como:
- Mesas;
- Cadeiras;
- Toalhas e cortinas;
- Brinquedos;
- Vasos;
- Lustres;
- Elementos decorativos.
O aluguel de equipamentos torna a montagem do evento muito mais fácil e dinâmica. O orçamento para ser montado depende da busca de empresas que trabalham com a locação de equipamentos.
Além disso, o tipo de material que será locado depende também do tamanho do evento. Por exemplo, em eventos de grande porte é comum realizar a locação de geradores, com o objetivo de proporcionar a manutenção da energia elétrica no local.
Outro detalhe importante nos eventos é a inserção de música para animar os convidados. Por isso, o aluguel de som para festa pode ser um detalhe importante.
Nesse aspecto, o som alugado pode ser desde uma mesa de som, até microfones, instrumentos, dentre outros.
Eventos como casamentos e festas de 15 anos podem ficar ainda mais completas com a locação de equipamentos de som, assim como ao contar com a presença de um Dj para festa, que pode tornar o evento muito mais dinâmico e atraente.
Serviço de buffet
Além dos detalhes que já citamos neste artigo, não dá para esquecer do serviço de buffet. Esse serviço é responsável pelo preparo e por servir alimentos aos convidados.
Seu preparo ocorre por um chef de cozinha e uma equipe técnica, que seleciona os materiais com qualidade.
Quando falamos em buffet é interessante pensar que existem vários tipos, como é o caso do buffet de massas, buffet italiano, com diversas comidas (mexicana, brasileira, japonesa), assim como de elementos separados, como é o caso de crepes.
No caso do buffet de massas, ele consegue ser bastante completo, servindo desde pizzas, pastéis, crepes e até mesmo um delicioso buffet de macarrão. Nesse caso, os molhos também são variados, assim como os tipos de macarrão, podendo partir do tradicional até o penne.
Além de lembrar de qual serviço de buffet contratar para um jantar ou almoço que seu evento está realizando, no caso de um aniversário, não se esqueça do bolo de aniversário feminino ou masculino, a depender da temática escolhida.