Uma festa de casamento demanda um planejamento adequado para que tudo saia de maneira perfeita, para que os mínimos detalhes sejam percebidos e preparados de maneira correta.
O casal precisa de uma ajuda profissional que encontrará em empresas especializadas, com profissionais capacitados e com conhecimento técnico apropriado.
Os organizadores de casamento são exigentes, conhecem os trâmites burocráticos e legais para que uma celebração ecumênica e a festa sejam devidamente realizadas, além da formalização legal junto a cartório civil.
São processos que demandam investimento de tempo e dinheiro, que muitos casais precisam se programar para que tudo seja realizado de maneira correta.
Com um planejamento eficiente e devidamente estudado, é possível ter um evento dos sonhos, tanto para os anfitriões quanto para os convidados.
Profissionalismo marca casamento do início ao fim
Os profissionais que atuam na organização de um evento marcante para a vida de duas pessoas possuem conhecimento de fornecedores que podem atender todo tipo de público.
Se um casal precisa de um salão de festa casamento para atender de 30 a 50 pessoas, o desejo será atendido. Da mesma forma que a empresa organizadora encontrará um local que possa receber supostamente 500 convidados.
O tamanho do evento é compatível com o número de convidados, portanto, para os organizadores, é preciso ter a quantidade de pessoas em mente para que possa adequar alguns serviços e fornecedores que precisam ser disponibilizados, entre eles:
- Alimentos e bebidas;
- Mesas e cadeiras;
- Remessa de convites;
- Profissionais para o dia do evento.
As empresas de eventos possuem parcerias comerciais com os mais diferentes fornecedores, desde os preparativos da festa, como decoração, montagem de cardápio, músicos para igreja, além de DJs e bandas completas para agitar a pista de dança.
É preciso lembrar que até o pós-festa é responsabilidade da organização profissional, disponibilizando funcionário para a limpeza do espaço utilizado e o pagamento de taxas extras por conta de estacionamento ou louças quebradas.
Divisões facilitam mobilidade e serviços
Os organizadores trabalham com projetistas de espaço para que o ambiente esteja preparado para a recepção dos noivos e dos convidados.
Se a empresa contratada para atender o cardápio escolhido for um buffet de crepe, é preciso disponibilizar uma mesa extensa para que os chefs possam preparar os pratos para servir.
Casos em que o almoço ou jantar são servidos à mesa, o projetista da ambientação e a decoração devem visualizar a passagem para garçons e garçonetes, além daqueles que fornecem as bebidas como água, suco, refrigerante e bebidas alcoólicas.
O espaço não está completo se não houver uma mesa com o bolo dos noivos. Por isso, é preciso aplicar algumas divisões, mesmo que decorativas, para garantir o conforto dos noivos e dos convidados.
A organização espacial deve ser pensada, quando em um evento que celebra um casamento, com a presença de piso LED festa como pista de dança, permitindo que o casal possa celebrar a união com a primeira dança e depois convidando os demais presentes para se juntar a eles.
Esse tipo de equipamento pode ser locado junto a empresas especializadas, que desenvolvem projetos de iluminação para todo o evento, desde a entrada dos noivos até a porta de saída, ao final da festa.
São situações que seguem um roteiro planejado pelos organizadores, junto com as duas pessoas que estão se casando e celebrando a união, formando uma nova família.
Equipamento audiovisual testado e aprovado
Dentro do roteiro da festa, há momentos que servem como uma forma de contar uma pequena história de duas pessoas apaixonadas que passaram a viver um amor intenso.
Por meio de slides criativos é possível apresentar fotos distintas de cada um, desde o nascimento, a infância, a fase adolescente, até se encontrarem, quando se apaixonaram e passaram a compartilhar mesmos momentos.
Não pode faltar as fotos dos pais e mães, festas com familiares e a presença de amigos com o passar do tempo.
Com equipamentos devidamente instalados, testados e uma trilha sonora escolhida a dedo, o projetor de vídeo portátil pode ser o suficiente para apresentar do início até o momento atual, quando duas pessoas escolheram viver uma vida em conjunto.
Sendo assim, é preciso lembrar que uma festa de casamento é um momento marcante tanto para os noivos quanto para os convidados.
Os organizadores precisam estar atentos a todo instante, desde o momento de sua contratação, para que os fornecedores entreguem os produtos e serviços conforme o combinado e de forma profissional.