Se realizar eventos de pequeno porte, como festas de aniversário, já envolve diversas dificuldades e um bom planejamento estratégico, imagine a complexidade da realização de eventos de grande porte, ou até mesmo de mega porte, com a presença de milhares de pessoas.
Alguns desses eventos são:
- Festivais de músicas;
- Feiras expositivas;
- Congressos;
- Festivais culturais;
- Exibições.
Para organizar um evento de grande ou mega porte, o primeiro passo é verificar a quantidade de pessoas esperadas no evento, assim como a disponibilidade de orçamento e uma verificação da infraestrutura necessária.
Além disso, eventos de grande porte precisam contar com a integração de várias equipes realizando uma orientação e distribuição da parte logística, de infraestrutura, montagem de palcos, iluminação com a locação de geradores, alimentação, decoração, comunicação visual, entre outros detalhes.
Ou seja, são muitos os detalhes que precisam ser definidos com antecedência. Por isso, é importante seguir algumas dicas importantes sobre os elementos que ajudam a compor esse espaço.
A utilização de pórticos para evento grande
Em um evento de grande porte, a infraestrutura necessária é maior. Existem vários eventos que podem compreender ações de grande porte e merecem uma atenção especial, já que as montagens precisam ser seguras e impecáveis.
Dentro desse processo de delimitação ou definição da infraestrutura, muitas empresas acabam apostando na comunicação visual para contribuir com a divulgação do seu negócio. Dessa forma, os eventos podem ser o espaço para a divulgação de materiais, assim como de conteúdo.
Essa ação só é possível por conta do uso do Pórtico para eventos sp, que é um material que apresenta uma estrutura com madeira ou ferro, assim como o uso de adesivos em sua parte de acabamento.
Esse tipo de estrutura pode ser anexada com uma iluminação em vários pontos, assim como um revestimento de lona. Esse é um material que pode ser personalizado e que assume uma grande importância, já que contribui para a divulgação de marcas, empresas e patrocinadores.
O portico de entrada evento é uma das ações mais comuns, contando com esse material logo na entrada, mas também pode estar no final dos eventos, sendo personalizado com várias cores e apresentando também formatos diferentes.
Seu uso é muito comum e requisitado em locais como:
- As feiras;
- Em festividades;
- Em ações de sorteios;
- Em lançamentos;
- Em eventos institucionais.
Se o objetivo é divulgar uma marca, o uso de Pórtico para eventos é altamente recomendado não somente pelo aspecto decorativo, mas também por ser um material que apresenta elevada resistência e durabilidade.
Ou seja, além de contribuir para a proteção do evento, é uma forma interessante de chamar a atenção de novos clientes, já que esse é um material que atrai visibilidade e que serve para valorização dos patrocinadores.
Outras estratégias de comunicação visual
Outra estratégia interessante de comunicação visual é o uso de bonecos infláveis. Esses bonecos infláveis são personalizados com o nome da empresa, logotipo e a identidade visual, e sem dúvidas, representam uma excelente estratégia de comunicação visual, chamando a atenção dos clientes.
O uso de elementos infláveis podem ser dispostos em vários locais de uma festividade, dependendo do local que o evento ocorrerá. Por exemplo, o uso de um Túnel inflável para campo de futebol é indicado para eventos como partidas beneficentes, grandes torneios e campeonatos, entre outras ações.
Assim como os outros materiais, esses elementos são importantes pois podem ser personalizados com a identidade visual da empresa e servirem como uma estratégia de comunicação visual.
Elementos adicionais
Um grande evento pode ser feito em vários locais, desde ginásios, campos de futebol ou parques. A escolha do local é importante para contribuir e verificar o tipo de estrutura necessária no local.
Conhecer também o tipo de evento faz com que a equipe de organização consiga entender melhor quais são as demandas no que se refere aos equipamentos necessários.
Por exemplo, para eventos como shows ou festivais musicais é comum que ocorra a Locação de grades de contenção. Essas grades são importantes para delimitação e marcação de um espaço, demonstrando onde é possível estar.
Ou seja, serve como uma ação que orienta o público por onde deve seguir, assim como uma estratégia de contenção e marcação.
A locação de materiais como a grade de protecao e outros que são necessários a realização de eventos são fundamentais e deve ser feita por meio de lojas especializadas.