Um evento corporativo é uma ferramenta de tremenda importância, na hora de melhorar o relacionamento de uma equipe, além de melhorar a produtividade da empresa e o fortalecimento do marketing da mesma. Há diversas formas que este evento pode tomar dependendo da finalidade desejada, como palestras, conferências, convenções, etc.
Quando planejando um evento corporativo, é necessário sempre manter em mente todas as suas necessidades e intenções, principalmente em relação ao equipamento e material utilizado.
Saiba como um gerador pode lhe favorecer
Um bom investimento que se pode fazer, é alugar um gerador de energia, que costuma ser encontrado em diversas potências para melhor se adequar ao evento realizado.
Com potências que variam entre 55 e 260 kVA, um gerador para festa pode ser facilmente encontrado em diversas lojas e sites de locação de equipamentos diversos.
Com a finalidade de suprir a iluminação do ambiente desejada e qualquer tipo de atração ou suporte necessário no dia do evento, é um bom método para não depender somente da energia provida pelo local onde o evento será realizado.
Além desse detalhe, outro importante é se atentar ao tipo de evento que se decide organizar, e procurar uma decoração que se enquadre com a intenção de surtir o efeito desejado.
Utilize um ambiente agradável!
É sempre bom atentar-se ao lugar desejado. Para isso, é necessário um espaço para eventos na Mooca ou em outras regiões, onde os convidados se sentirão confortáveis e bem recebidos, além de estruturar bem o evento que foi planejado.
Sem grandes imprevistos, assim, assegurando ao organizador certa tranquilidade para que possa voltar a sua atenção a receber bem os seus convidados e coordenar as atividades que virão a ser realizadas.
Você conhece todos os modelos de eventos?
Entre os eventos que podem ser realizados (alguns já mencionados anteriormente), estão:
- Congressos: eventos de grande porte, que costumam ocorrer no intervalo de alguns dias ou uma semana, dependendo da intenção;
- Convenções: semelhante ao congresso, mas com maior interação nas atividades e entre os participantes;
- Seminários: atividades aplicadas por profissionais especializados, com o objetivo de fazer com que os participantes desenvolvam novas capacidades e se informem sobre certo tema;
- Palestras: geralmente eventos de curta duração, de uma ou duas horas, que abordam temas relevantes para os participantes, através de um especialista;
- Conferências: funcionam como reuniões com a participação de especialistas de reputação, para debaterem determinado assunto;
- Workshops e oficinas: são parecidos com os cursos, porém, neste caso, os participantes do evento interagem mais intensamente.
Após estar ciente do tipo de evento que você pretende promover, é essencial escolher um local que atenda a suas expectativas e necessidades, sobretudo em relação a espaço e estrutura.
Uma decoração de qualidade faz a diferença
Depois que já se tem em mente a finalidade do evento, o próximo passo será a escolha da decoração, que é extremamente importante na hora de determinar uma atmosfera para o seu ambiente desejado. Escolher uma empresa que faça uma boa decoração de eventos corporativos é essencial.
Um dos principais e mais simples passos, é fazer com que o local esteja bem organizado e o salao de festas esteja decorado, com elementos necessários para ornamentar e harmonizar com o tipo de evento desejado e a sua intenção.
Sempre é bom lembrar que, a decoração também tem que levar em conta o tema da empresa ou grupo que o está organizando.
Uma dica que pode ser uma boa estratégia, dependendo do seu tipo de evento, é dispor realmente de poucos assentos no evento.
Para ter o objetivo de fazer com que os convidados circulem pelo o espaço e façam contato uns com os outros, criando uma rede de contatos.
A iluminação também é um elemento chave na sua decoração de eventos e pode ser estratégica, além de ter que ser bem escolhida.
Já que cada tipo de iluminação, pode dar um clima diferente para o ambiente, o que vai relacionar novamente com o tipo de evento desejado.
Um detalhe que pode fazer toda a diferença na sua decoração de festa é a ornamentação, que pode ser mais sofisticada e clássica.
Com elementos, como arranjos de flores (as mais comuns sendo as rosas brancas e vermelhas), talheres mais sofisticados.
Tudo harmonizando com uma iluminação mais baixa e tecidos de tons sóbrios. Ou pode ter um clima mais descontraído, com elementos personalizados, cores mais vibrantes e até mesmo balões.
Fazer uma pesquisa no mercado minuciosa antes da escolha, comparando preços e qualidade no serviço, além de sempre considerar o conforto e satisfação dos seus convidados, é essencial para um bom aproveitamento do evento.